Инженер-координатор

Резюме № 23520, обновлено 16 апреля 2015 в 14:08,

Личные данные

Елена, 62 года

Образование: высшее

Замужем, есть дети

Место проживания: Московская обл.

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

• Ведение документооборота по данному проекту (сбор, хранение, актуализация и т.д.), подготовка и отправка писем и служебных записок, обработка входящих писем и служебных записок, связанных с работой группы, ведущей проект.
• Создание и ведение электронного архива документации по данному проекту (внутренняя и внешняя переписка, протоколы и первичные документы по договорам, правоустанавливающие документы, ИРД, проектная документация всех стадий, документы планирования и отчетности).
• Подготовка документов к производственным совещаниям, ведение протоколов совещаний группы, ведущей данный проект, осуществление контроля исполнения поручений по протоколам совещаний.
• Организация согласования документов, связанных с деятельностью группы, внутри компании (договоры, акты, счета, пр.).
• Координация взаимодействия группы, ведущей проект, с внешними контрагентами. Сопровождение заключения договоров.
• Осуществление контроля за исполнением контрагентами договорных обязательств.
• Осуществление текущего контроля выполнения графика развития проекта, информирование Руководителя подразделения об отклонениях и причинах отклонений от графика. Внесение корректировки в график.
• Подготовка и оформление документов внутреннего планирования и отчетности, связанных с деятельностью группы, ведущей проект.
• Выполнение отдельные поручения Руководителя подразделения.Также мне за рамками моих основных обязанностей удавалось справляться со следующими задачами:
- благодаря моей ответственной работе с внешними контрагентами сохранить длительные рабочие связи с теми из них, кто не привлекаемыми в настоящее время к работе, с целью возможного возобновления сотрудничества с ними;
- участвовать в процессе оптимизации (сокращения) затрат по ведению бизнеса;
- подготовить и предоставить руководству аналитические справки по различным направлениям деятельности группы, ведущей проект;

За время работы в данной должности мне удалось достичь следующих результатов, которыми я гордилась сама и которые отмечались моим руководством:
- сократить на 40% время, необходимое для подготовки всего пакета документов для заключения договора;
- добиться повышения точности в части выполнения графика развития проекта на 50%;
- создать постоянную базу клиентов для проведения подрядных работ (78 клиентов);
По поручению руководителя подразделения выполнила расчет экономической эффективности процесса сокращения затрат по одному из направлений работы подразделения.
Также мне за рамками моих основных обязанностей удавалось справляться со следующими задачами:
- благодаря моей ответственной работе с внешними контрагентами сохранить длительные рабочие связи с теми из них, кто не привлекаемыми в настоящее время к работе, с целью возможного возобновления сотрудничества с ними;
- участвовать в процессе оптимизации (сокращения) затрат по ведению бизнеса;
- подготовить и предоставить руководству аналитические справки по различным направлениям деятельности группы, ведущей проект;

За время работы в данной должности мне удалось достичь следующих результатов, которыми я гордилась сама и которые отмечались моим руководством:
- сократить на 40% время, необходимое для подготовки всего пакета документов для заключения договора;
- добиться повышения точности в части выполнения графика развития проекта на 50%;
- создать постоянную базу клиентов для проведения подрядных работ (78 клиентов);
По поручению руководителя подразделения выполнила расчет экономической эффективности процесса сокращения затрат по одному из направлений работы подразделения.

Образование

Высшее, Московский технологический институт пищевой промышленности, по специальности Инженер-технолог по хранению и переработке зерна, с 1979 по 1984 г.

Личные качества

пунктуальность, ответственность, быстрая обучаемость, коммуникабельность, целеустремленность, умение работать в команде и быстро реагировать на изменения, желание повышать профессиональный уровень, способность создать в коллективе психологическую атмосферу, повышающую трудоспсобность

Специализации

Сфера услуг, продажа услуг Работа с клиентами
Сфера услуг, продажа услуг Услуги для бизнеса