Офис- менеджер

Резюме № 20029, обновлено 15 мая 2017 в 16:05,

Личные данные

Наталья Вадимовна, 35 лет

Образование: высшее

Замужем

Место проживания: Московская обл.

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

Уверенный пользователь ПК Microsoft Office ,1С.Internet,Word,Exel,ведение переговоров с поставщиками,подрядчиками ,компаниями-закупщиками,поиск обслуживающих офис компаний,заключение договоров с ними.Ведение документации,работа с Red Helper, Битрикс 24,Яндекс Директом. Выставление счетов, оформление договоров.Опыт работы руководителем с 6 коллегами в подчинении.
Администрирование офиса;
Коммуникации с арендодателями(соблюдение пунктов договора аренды,контроль оплаты счетов(переменная и постоянная часть) и их содержания,оформление пропусков и стоянки для сотрудников,продление договоров);
Поиск сотрудников;
Обеспечение функционирования офиса (оформление офисного пространства, подключение провайдеров, заказ мебели,строй-материалов,воды и сопутствующих товаров,канцелярии,систем кондиционирования и пожарной безопасности,ведение отчетности,составление графиков отпусков,составление маршрутных листов для водителей,распределение корреспонденции(отправка) и входящих звонков);
Выполнение поручений руководителя;
Подготовка собраний(участие в них);
Контроль поставленных задач(как сотрудников, так и своих);
Сотрудничество с рекламными агентствами(заказ вывесок,визиток,баннеров);
Распределение сотрудников в общежития (контроль своевременной оплаты);
Встреча посетителей и их распределение по отделам;
Внутренний документооборот.

Образование

Высшее, СГАУ им. Н.И. Вавилова, по специальности Экономист, с 2006 по 2011 г.

Личные качества

коммуникабельность,инициативность,пунктуальность,ответственность перед поставленными задачами,аккуратность,быстрая адаптация к новому коллективу,ПОЛНАЯ АДЕКВАТНОСТЬ,умение спокойно решать поступившую проблему.

Специализации

Персонал офиса, АХО Управленческий персонал
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн