Помощник руководителя

Резюме № 65251, обновлено 18 апреля 2016 в 10:17,

Личные данные

Ольга Михайловна, 43 года

Образование: среднее специальное

Замужем, есть дети

Место проживания: Московская обл.

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

С октября 2006 по апрель 2013 года (6 лет и 6 месяцев)
Помощник директора по развитию бизнеса / руководитель секретариата
ЗАО «Энергоскакад» Создание собственного Строительно-монтажного управления. Проектирование ПГУ в полном объеме силами собственного Проектного института. Численность компании более 700 человек, г.Москва
- руководство Службой документационного обеспечения и контроля в полном объеме (делопроизводители, секретари, архив)
- организация совещаний; (ведение графика работы переговорной, бронирование переговорной, оповещение участников совещаний, контроль явки, подготовка материалов к совещанию, рассылка протоколов участникам совещания);
- планирование рабочего дня руководителя;
- координация и ведение расписания работы руководителя;
- обеспечение командировок руководителя и других сотрудников отдела (бронирование билетов, гостиниц);
- осуществления поручения руководства;
- Составление авансовых отчетов, подотчетов, командировок, приказы, распоряжения
- прием входящих телефонных звонков;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; прием и отправка корреспонденции
- отслеживание за прохождением подписания документов в системе электронного документооборота;
- составление и осуществление контроля за своевременным исполнением приказов и распоряжений;
- формирование архива;
- взаимодействие с внутренними службами компании (бухгалтерия, сб, юр.отд. ит.отд. ахо. т.д.)
- взаимодействие со всеми службами компании для подбора конкурсной документации;
- помощь в подборе персонала; проведение собеседований (секретари, помощники руководителей)
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка канцелярских и расходных материалов
С июня 2004 по октябрь 2006 года (2 года и 4 месяца)
Менеджер по продажам
ООО «Русский продовольственный дом» продажи продукции, г.Москва
- Работа с коммерческим отделом (продажи, отгрузки, взаимодействие с торговыми представителями).
- Непосредственная работа с сетевыми клиентами Москвы и другими регионами (Ашан, Метро,7 континент и т.д.). Решение возникающих вопросов с менеджерами по закупкам в сети.
- Выписка расходных накладных, счетов
- Заведение новых контрагентов
- Взаимодействие со складом, отделом закупок, бухгалтерии в компании, и непосредственных производителей продукции для получения информации о поступлении товара
- Общение с клиентами (принятие и обработка заказов по электронной почте и телефону). --Согласование и подтверждение даты и время доставки товара. Консультации по ассортименту и наличию товара на складе.
- Выписка документов, сопровождающих продажи, доставку. Подбор сертификатов
- Контроль дебиторской задолженности по конкретным клиентам
- Работа в 1с, выписка доверенностей на получение товара (возврат от клиента) и доверенность на получение денежных средств
- Отслеживание цен по проведению акций в торговых точках.(сетевые клиенты + магазины по Москве и другие регионы)
- Участие в дегустации производства новой продукции

Образование

Среднее специальное, Тверской Кооперативный Техникум, по специальности Экономика, бухгалтерский учет,контроль, с 1998 по 2000 г.

Личные качества

Коммуникабельность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, стрессоустойчивость
Хобби — чтение, путешествия, кулинария

Специализации

Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Оформление документов
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн