Помощник руководителя

Резюме № 9901, обновлено 16 декабря 2014 в 18:41,

Личные данные

Елизавета, 32 года

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Железнодорожный

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Готова к командировкам

Опыт работы

МКУ "ЦОУ ОМС города Электроугли Московской области"Старший инспектор общего отдела
Должностные обязанности:
- прием, рассмотрение поступающей для руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с визой руководителя исполнителям, для использования в работе или подготовки ответов;
- принятие документов и личных заявлений граждан на подпись руководителя;
- прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб;
- ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки, сдача в архив;
- помощь в подготовке документов для руководителя и сотрудников организации;
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководства;
- работа в программе "Дело", "МСЭД".

Образование

Высшее, АТиСО, по специальности связи с общественностью, с 2008 по 2013 г.

Личные качества

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Power Point, Outlook, большая скорость печати).
Знание Немецкого языка - Ниже среднего (Pre-Intermediate); Английский язык средний уровень (Intermediate).
Легко обучаема, ответственная, исполнительная, коммуникабельна, не конфликтна.

Специализации

Персонал офиса, АХО Ассистенты
Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн