Помощник руководителя, офис-менеджер

Резюме № 16189, обновлено 20 февраля 2015 в 15:57,

Личные данные

Ольга, 47 лет

Образование: высшее

Место проживания: Красногорск

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к командировкам

Опыт работы

- Координация всей входящей информации для руководителя (телефонные звонки, факсы, электронные сообщения, отсев и перераспределение вопросов, в случае необходимости)
- Организация документооборота (входящие, исходящие и внутренние документы)
- Подготовка аналитических, информационных материалов для руководителя, выполнение личных поручений руководителя, поиск информации в Интернете
- Организация деловых поездок первых лиц и ведущих специалистов компании: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, паспортно-визовая поддержка
- Оформление командировочных удостоверений
- Ведение графика рабочего времени и отпусков сотрудников офиса
- Организация выставок (аккредитация организации, полный подбор документов) и участие в них
- Организация проведений встреч (координация, прием гостей, чай/кофе)
- Работа с курьерскими службами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, офисной мебели, воды, взаимодействие и контроль работы за службами АХО
- Информационная поддержка сайта компании (наполение сайта новостными блоками, тех.характеристиками продукции)

Образование

Высшее, РХТУ им.Д.И.Менделеева, с 1994 по 2000 г.

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Специализации

Персонал офиса, АХО Управленческий персонал
Персонал офиса, АХО Ассистенты
Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн