Секртать, Администратор

Резюме № 64831, обновлено 02 апреля 2016 в 18:04,

Личные данные

Кристина Геннадьевна, 36 лет

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Московская обл.

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Готова к командировкам

Опыт работы

Секретарь Нотариусов Домодедовского нотариального округа Московской области г. Домодедово Каширское шоссе дом 83

Обязанности:

1. Прием посетителей компании, обеспечение пропускного режима.
2. Подготовка (писем, доверенностей, заполнение форм и т.п.), печать, копирование, сканирование, брошюрование документов компании. Взаимодействие с нотариусами (заверение копий документов).
3. Работа с корреспонденцией, письмами, звонками и электронными сообщениями (входящими и исходящими). Обеспечение документооборота компании (регистрация, учет, хранение и т.п.).
4. Организация работы курьера компании, взаимодействие с курьерскими компаниями, курьерами партнеров.
5. Ведение оперативного учета движения приобретаемого имущества, оборудования и других материальных ценностей.
6. Контроль за порядком в офисе (качества уборки офиса), своевременная организация устранения недостатков и поломок имущества.
7. Взаимодействие с техническими и диспетчерскими службами ТСЖ по вопросам жизни-деятельности офиса и коммунальным услугам.
8. Выполнение поручений по вопросам входящим в компетенцию офис-менеджера.
9.делопроизводство
Профессиональные навыки
Встреча гостей, MS Office, консультирование посетителей, прием входящих звонков, ведение переговоров, MS Office Word, MS PowerPoint, ведение делопроизводства, ведение документооборота, исходящие звонки, телефонные переговоры. Быстрая обучаемость.

Образование

Высшее, Московский Государственный Институт Путей Сообщения(МИИТ), по специальности Специалист по связям с общественностью, с 2005 по 2010 г.

Дополнительное образование

Художественная школа, курсы дизайна ногтей

Личные качества

Пунктуальная, ответственная, коммуникативная, грамотная, честная

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Есть автомобиль

Специализации

Маркетинг, реклама, PR Выставочная деятельность
Маркетинг, реклама, PR Интервьюирование
Маркетинг, реклама, PR Консультирование
Маркетинг, реклама, PR Менеджмент продукта (Product manager)
Маркетинг, реклама, PR Политический PR