Бизнес-ассистент

Здравствуйте, я Станислав Савицкий, основатель компании New Skin Lab и сейчас нахожусь в поисках бизнес-ассистента. Мы занимаемся производством и продажей косметики, а основным проектом является развитие бренда профессиональной уходовой косметики Skinosophy, который специализируется на продуктах профессионального использования и домашнего ухода за кожей.
Информация о компании:

- В 2023 году было продано более 250,000 единиц продукции (в 2024 году количество проданной продукции превысит 500,000 единиц);
- Компания активно развивается и ежегодно кратно растёт;
- Партнёры в более чем 50 регионах РФ и СНГ;
- Интересные кейсы сотрудничества с крупными компаниями, например, коллаборация с крупнейшей сетью барбершопов Top Gun;
- Являемся одним из немногих производителей порошковой продукции и некоторых уникальных продуктов в РФ;
- Амбициозные планы построить большую компанию, стать лидером на рынке профессионального ухода за кожей в РФ и выйти на международный рынок.

Наши ценности:

- Честность и открытость как внутри коллектива, так и в работе с партнёрами;
- Отменный клиентский сервис;
- Постоянное развитие и рост;
- Создание эффективных продуктов;
- Любовь к продуктам, которые мы создаём.

Для повышения эффективности работы и достижения поставленных целей мне необходим системный бизнес-ассистент, который сможет применить свой опыт в ведении бизнес-процессов компании, разделить масштабные амбиции и поможет в решении бизнес-задач.
Вашей основной задачей, помимо оптимизации моей работы и высвобождения времени, будет внедрение проектов и реформ, которые приведут к повышению эффективности и росту чистой прибыли компании.
Распределение задач: бизнес – 90%, личное – 10%.
Что будем делать:

- Оптимизация работы руководителя и контроль его фокуса: ведение календаря, организация встреч, ведение протоколов, напоминание о задачах и их приоритизация, поиск обучений и travel поддержка;
- Отслеживание новых технологий и продуктов на рынке, чтобы сделать работу более эффективной и комфортной;
- Контроль реализации поставленных задач и хода проектов (регулярный менеджмент);
- Выполнение бизнес-поручений: поиск подрядчиков, ведение переговоров и выстраивание долгосрочных отношений с ними, проверка договоров, отслеживание рыночных тенденций и конкурентов, работа с контактами и базами данных, помощь в написании текстов, внедрение корпоративной культуры;
- Поиск, анализ, сбор и систематизация информации, задач, идей, планов, людей на российских и зарубежных ресурсах;
- Создание справок, таблиц, презентаций и аналитических отчетов;
- Систематизация процессов: составление и актуализация регламентов, инструкций, чек-листов, описаний бизнес-процессов, доведение информации до сотрудников и её структурирование (создание базы знаний компании и ведение единой системы хранения информации);
- Погружение в бизнес-процессы компании, выявление проблемных участков и их доработка;
- Обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений компании;
- Базовый HR-функционал: поиск и найм сотрудников, ввод в должность, выполнение временного функционала;
- Личные задачи: рабочий телефон и почта, медицинские услуги, поездки, образование;
- Решение разноплановых проектных задач.

Каким нужно быть:

- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Готовность к интересным и амбициозным задачам;
- Самоорганизация: умение самостоятельно приоритизировать свои задачи,исследовать информацию, проводить анализ, делать выводы и принимать решения (в т.ч. нестандартные) без дополнительного контроля;
- Структурное мышление: умение структурировать, систематизировать, анализировать, упорядочивать и предоставлять информацию в понятном виде;
- Организационные навыки: умение выявлять ключевые цели и организовывать эффективную работу в соответствии с ними;
- Инициативность: формулирование новых идей и стремление реализовывать новые проекты;
- Способность быстро адаптироваться к изменениям;
- Исполнительность, дисциплинированность и внимательность к деталям;
- Умение четко и конкретно формулировать вопросы, последовательно и логично выражать свои мысли;
- Гибкость в коммуникациях, умение выстраивать доверительные и открытые рабочие отношения;
- Соблюдение регламентов и стандартов работы;
- Приверженность правилу «делай больше, чем нужно»;
- Владение современными инструментами (MS Excel, Google Docs, Yougile, Google Calendar, планировщики и тп);
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.

На каких условиях будем взаимодействовать:

- Гибридный формат работы (офис находится в г. Долгопрудный);
- Много нестандартных и интересных задач;
- Работа лично с максимально лояльным и амбициозным руководителем в динамично развивающейся компании и возможность перенимать опыт;
- Готовность оплачивать необходимое для работы обучение;
- Возможность карьерного роста (например, стать руководителем отдела/направления);
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата (фикс + KPI) по результатам собеседования, в зависимости от опыта и навыков;
- Динамичный ритм работы в заряженном коллективе;
- Нет бюрократии – решения принимаются здесь и сейчас;
- Премии и бонусы по итогам успешной работы.

В сопроводительном письме расскажите, пожалуйста, о ваших основных достижениях на прошлых местах работы, а также напишите, почему, по вашему мнению, мы можем подойти друг другу.
После изучения вашего резюме мы с радостью направим вам тестовое задание.
Спасибо за внимание и интерес к нашей позиции. Желаю удачи.